Eigenen GPT erstellen: Anleitung für Coaches

Stell dir einen Assistenten vor, der deine Angebote kennt, in deiner Sprache schreibt und dir immer wieder dieselbe Fleißarbeit abnimmt – ohne dass du ihm jedes Mal alles neu erklärst. Genau das ist ein eigener GPT. Und du brauchst dafür keine Zeile Code.

Die meisten Coaches nutzen ChatGPT wie eine Suchmaschine: Frage rein, Antwort raus, beim nächsten Mal von vorn. Ein eigener GPT dreht das um. Du richtest ihn einmal ein – danach weiß er, wer du bist und was du willst.

Ein GPT ist eine gespeicherte Version von ChatGPT mit festen Anweisungen. Statt jedes Mal Rolle, Zielgruppe und Ton neu zu tippen, steckt all das dauerhaft drin. Du gibst ihm einen Namen, einen Auftrag und optional dein eigenes Wissen – und rufst ihn ab, wann immer du ihn brauchst.

Der Unterschied zum normalen Prompt: Ein GPT vergisst deine Vorgaben nicht zwischen den Gesprächen. Er ist wie eine gut eingearbeitete Assistentin, die nicht jeden Montag bei null anfängt.

Bau dir nicht einen GPT für alles, sondern einen pro wiederkehrender Aufgabe. Diese vier sparen im Alltag am meisten:

• 01Der Content-Assistent. Kennt deine Zielgruppe, deine Themen und deinen Ton – und macht aus einer Idee einen Post, der nach dir klingt.
• 02Der Angebots-Formulierer. Verwandelt Stichpunkte in klare Nutzen-Sätze für Angebote und Verkaufsseiten – ohne Marketing-Sprech.
• 03Der Onboarding-Helfer. Beantwortet Standardfragen neuer Interessenten in deiner Sprache, damit du nicht zehnmal dasselbe tippst.
• 04Der Reflexions-Buddy. Stellt dir nach jeder Woche dieselben guten Fragen und hilft dir, Muster in deinem Business zu sehen.

So gehst du vor – Schritt drei ist der, der über Qualität entscheidet:

• 01Ziel festlegen. Eine Aufgabe, ein GPT. Schreib in einem Satz auf, was er können soll, bevor du startest.
• 02Builder öffnen. In ChatGPT unter „GPTs“ auf „Erstellen“. Der Builder fragt dich im Dialog alles Nötige ab.
• 03Anweisungen schreiben. Das Herzstück. Sag ihm Rolle, Zielgruppe, Aufgabe, Ton und Grenzen (siehe Vorlage unten). Je konkreter, desto besser.
• 04Wissen hinterlegen. Optional: Lade Dateien hoch, aus denen er schöpfen soll – etwa dein Angebots-Überblick oder deine Content-Säulen. Keine sensiblen Kundendaten.
• 05Testen und schärfen. Gib ihm drei echte Aufgaben. Wo die Antwort danebenliegt, präzisierst du die Anweisung. Nach zwei Runden sitzt er.

Zu vage Anweisungen. „Schreib gute Posts“ bringt genau die glatten Einheitstexte, die du eigentlich vermeiden wolltest. Der GPT ist nur so klar wie dein Auftrag.

Das stärkste Gegenmittel ist ein Beispiel. Häng zwei, drei deiner besten eigenen Texte in die Anweisungen und schreib dazu: „So klinge ich.“ Ein Muster zum Nachzeichnen wirkt stärker als jede Beschreibung – derselbe Trick, der auch bei einzelnen Prompts funktioniert.

Ein eigener GPT ist praktisch – aber lade keine echten Kundendaten hoch. Namen, Gesundheitsdetails oder private Informationen deiner Klientinnen gehören nicht in ein KI-Tool. Formulier neutral und arbeite mit Platzhaltern. Mehr dazu findest du im Magazin im Beitrag zu KI und DSGVO.

Behandle deinen GPT wie ein lebendes Dokument. Ändert sich dein Angebot, deine Zielgruppe oder dein Ton, passt du die Anweisungen an – fünf Minuten, und er ist wieder aktuell. Ein GPT, den du einmal baust und nie pflegst, veraltet mit deinem Business.

Bau lieber zwei, drei spezialisierte GPTs als einen, der alles halb kann. Ein Content-Assistent denkt anders als ein Angebots-Formulierer – getrennt liefern beide bessere Ergebnisse, als ein Alleskönner es je könnte.

Wenn du mit einer virtuellen Assistenz oder im Team arbeitest, teile den GPT. So schreiben alle im selben Ton und nach denselben Regeln, ohne dass du es jedem einzeln erklärst – der GPT wird zum Stil-Wächter deiner Marke.

Und such dir bewusst die richtige erste Aufgabe: Welche Tätigkeit kostet dich Woche für Woche am meisten Zeit? Genau dort baust du deinen ersten GPT – nicht dort, wo es am spannendsten klingt, sondern wo der Hebel am größten ist.